Cách chuyển đổi tài liệu Word cũ sang định dạng Word mới

Các ứng dụng Microsoft Office được thiết kế để đáp ứng hoàn toàn các yêu cầu hiện tại của người dùng. Vì vậy, nếu bạn đang tìm cách chuyển đổi các tài liệu Word cũ sang định dạng Word mới nhất, điều đó là có thể. Thực hiện theo các hướng dẫn được cung cấp dưới đây để thay đổi định dạng Word cũ thành định dạng Word mới nhất.

Convert old Word document into latest Word format

Các phiên bản trước của Microsoft Word đã sử dụng định dạng tệp .doc để lưu tài liệu làm định dạng tệp mặc định. Điều này sau đó đã được thay đổi thành định dạng tệp .docx. Các định dạng mới có nhiều lợi thế. Ví dụ, kích thước nhỏ của các tệp DOCX cho phép người dùng chia sẻ, lưu trữ, gửi email, sao lưu dễ dàng hơn so với các tệp DOC lớn hơn có cùng nội dung và thông tin.

Nếu bạn muốn chuyển đổi tài liệu Word cũ sang định dạng Word mới nhất, bạn có ba phương pháp để thực hiện:
  1. Sử dụng Compatibility Mode ứng dụng Word
  2. Sử dụng tùy chọn Save As
  3. Qua Word Online.

1- Sử dụng Word App Compatibility Mode


Tìm tài liệu Word cũ. Khi tìm thấy, nhấp chuột phải vào nó và chọn Open With> Word.
Khi tài liệu mở ra, chọn tab File tại tùy chọn Info từ thanh bên trái.


Chọn Convert của Compatibility mode. Chế độ này sẽ hiển thị trên thanh công cụ khi bạn đang sử dụng phiên bản Word mới hơn phiên bản được sử dụng để tạo tài liệu của bạn. Nó tạm thời vô hiệu hóa các tính năng Word mới hoặc nâng cao.


Ngay lập tức, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính của bạn, nhắc bạn xác nhận hành động của mình.

Nhấn nút OK để hoàn thành hành động. Khi bạn làm như vậy, tài liệu của bạn sẽ được nâng cấp lên định dạng tệp mới nhất. Kích thước của tập tin của bạn cũng sẽ được giảm.

2- Sử dụng tùy chọn Save As

Cách đơn giản nhất để nâng cấp tài liệu của bạn là sử dụng menu Save của Word.


Để sử dụng phương pháp này, hãy mở tài liệu, nhấp vào tab File và chọn tùy chọn Save As.

Sau đó, chỉ cần chọn Word Document (.docx) từ menu thả xuống định dạng và nhấn Save.

3- Qua Word Online

Nếu bạn chưa cài đặt ứng dụng Office, bạn vẫn có thể đạt được kết quả mong muốn. Đây là cách làm!

Tới Office.live.com và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn.


Sau đó, chọn tùy chọn Upload and open. Nó sẽ cho phép bạn tải lên tệp Word cũ từ máy tính của bạn.

Điều hướng đến thư mục chứa tài liệu của bạn và chọn nó để được tải lên trực tuyến.


Khi tệp được tải lên và mở trên màn hình của bạn, nhấp vào File>Info>Previous versions>Download.

Nhấp vào Download để bắt đầu tải tài liệu xuống máy tính của bạn ở định dạng mới nhất.

Cách chuyển đổi Word Document mới hơn sang phiên bản cũ hơn

Nếu, vì một số lý do, bạn cần chuyển đổi một Tài liệu Word mới hơn sang phiên bản cũ hơn, cách dễ nhất là sử dụng tùy chọn Save As. Và chọn lưu tệp với định dạng Word cũ hơn là tệp .doc.

0/BÌNH LUẬN

BẠN ĐANG CHẶN QUẢNG CÁO

Vui lòng tắt plugin Adblock trong trình duyệt và phần mềm diệt virus (nếu có) sau đó nhấn vào

Disable Adblock & Reload

để tiếp tục hỗ trợ trang web đang phát triển này